優(yōu)化管理，德源ERP系統(tǒng)全面投入使用

　　公司自成立之初便實施了財務電算化，但其應用范圍主要在財務、供應鏈等方面。隨著公司規(guī)模的迅速擴大和管理效能的提升，除現有的財務和供應鏈系統(tǒng)外，其他管理流程也迫切需要信息系統(tǒng)支撐。尤其是作為企業(yè)發(fā)展龍頭的營銷部門，更是缺乏專業(yè)化的行業(yè)管理工具。如果財務、生產、質量、物流、營銷不能實現信息協(xié)同及資源整合，部門管理就無法實現公司現代化企業(yè)管理要求及未來發(fā)展戰(zhàn)略。
　　為了滿足集團戰(zhàn)略管理的需要，公司借助浪潮醫(yī)藥行業(yè)ERP系統(tǒng)實現其財務、業(yè)務、管理一體化的集中共享與協(xié)同。既滿足現有業(yè)務和管理對信息化的需要，又立足于長遠，通過搭建整個企業(yè)業(yè)務協(xié)同管理的信息平臺，實現管理整合，提高企業(yè)核心競爭力。
　　德源公司ERP系統(tǒng)于2011年5月份開始實施，到今年6月份正式實施完畢。系統(tǒng)共上線25個模塊、共開發(fā)個性化報表120多個、自定義單據開發(fā)38張。其主要目標是，將信息化系統(tǒng)與GMP、GSP相接合，建立一套符合GMP、GSP管理要求的信息系統(tǒng)，優(yōu)化資源配置，規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程；建立聯(lián)系企業(yè)內外的客戶關系管理平臺，實現對企業(yè)營銷活動的重點管理，輔助企業(yè)營銷發(fā)展戰(zhàn)略的實施；對采購、倉儲、生產、銷售業(yè)務過程進行全面記錄、控制、考核，全面反映和監(jiān)督各環(huán)節(jié)的狀況，實現業(yè)務的智能化、規(guī)范化；以實際成本和定額成本核算為基礎，加強財務成本的預測、控制和考核；實現財務、資金的集中管理、保證公司全面預算的執(zhí)行和控制；使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體，為各級部門和領導提供敏捷、準確、全方位、多層面的決策信息。
　　德源ERP系統(tǒng)基本涵蓋了企業(yè)生產經營的各個方面，在實施過程中，實施人員廣泛聽取各部門意見和建議對系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進，使得ERP作為一種管理工具充分發(fā)揮了相應的作用。主要體現在如下幾個方面：
　　１、完善基礎信息，建立統(tǒng)一、規(guī)范的信息平臺
　　建立企業(yè)級基礎數據編碼方案，依據編碼標準嚴格執(zhí)行，為實現決策分析和數據對比奠定了基礎；對客戶檔案、供應商檔案中的證照信息、資信等級、開戶銀行、企業(yè)規(guī)模等詳細信息進行了完善，往來單位的重要資料、文件及證照等數據統(tǒng)一上傳至服務器，為往來單位資料查詢、管理、變更提供強大的技術支持；對工藝路線、產品配方、材料定額等數據進行集中管理，使企業(yè)的基礎工作管理得到加強。
　　２、優(yōu)化業(yè)務流程，加強協(xié)同合作，提高效率
　　實施ERP系統(tǒng)后，將原來分散在各部門中的業(yè)務流程通過該系統(tǒng)進行公司層面的整合，對于符合管理和控制要求的業(yè)務流程用ERP系統(tǒng)進行固化，對于不符合管理和控制要求的業(yè)務流程進行修改并通過重組業(yè)務流程和加強審批控制來對業(yè)務管理進行規(guī)范。優(yōu)化和改善了業(yè)務流程后，上下游部門間的協(xié)同程度更高，消除了大量重復勞動，實現了業(yè)務處理的標準化和規(guī)范化，加強了企業(yè)內部控制，同時工作質量得到進一步的提高。
　?。?、實現業(yè)務集成，信息共享
　　ERP系統(tǒng)已經成為輔助公司各部門日常業(yè)務處理的重要管理工具，各部門可以通過ERP系統(tǒng)及時地了解到所需的財務、物流、生產、質量等相關信息，減少了不必要的電話詢問、單據傳遞，使信息在企業(yè)內外傳遞更加快捷、準確，為企業(yè)實施高效的管理提供決策支持。
　?。?、建立企業(yè)數據多維分析平臺
　　面對龐大的銷售數據，ERP系統(tǒng)建立了專門的銷售數據分析模型，該模型將數據按一定規(guī)則以圖形的形式展現，可以對銷售數據進行直觀的、全方位的、多角度的分析。決策者可以根據圖形所展示出來的異常信息對數據進行逐層逐級分解，直至造成異常的底層數據。這樣可以幫助管理者制定相應的市場策略及跟進計劃，并輔助關鍵投入及產出指標的制定。所有信息均可以實時的、準確的展示在決策者面前，避免了人工統(tǒng)計失真和不及時，大大降低了決策的風險。